Vardiya planlama yazılımı: neyi, nasıl yapar?
Vardiya Defteri, vardiyalı çalışan işletmelerin haftalık planını hazırlayan, ekibe gönderen ve ay sonunda puantaja çeviren bir web yazılımıdır. Yönetici bilgisayardan, çalışanlar telefon tarayıcısından kullanır; uygulama indirmek gerekmez.
Bir haftalık akış
Pazartesi: müsaitlik turu
Sistem, gelecek haftanın planı için herkese bir bağlantı yollar. Çalışan izinli olacağı günleri ve tercih ettiği saatleri işaretler. Cevap vermeyenler size ayrı bir listede gelir, böylece kimseyi telefonla tek tek aramazsınız.
Çarşamba: plan önerisi
Şubenin saatlik ihtiyacını bir kez tanımlarsınız: örneğin cuma akşamı mutfakta dört, salonda altı kişi. Öneri bu ihtiyaca, müsaitliklere ve haftalık saat sınırına göre gelir. Eksik kalan saatler kırmızı görünür.
Perşembe: gönderim ve onay
Plan yayınlandığında herkes kendi vardiyasını görür. Kim gördü, kim onayladı, kim takas istedi tek ekranda izlenir. Değişiklik olursa yalnız etkilenen kişiler bildirim alır.
Ay sonu: puantaj
Gerçekleşen saatler, fazla mesai ve izinler kişi bazında toplanır ve muhasebenin istediği sütunlarla Excel dosyası olarak iner.
Özellikler
Çok şubeli yönetim
Her şubenin kendi yöneticisi ve kuralları olur, merkez hepsini tek ekranda görür.
Rol ve yetkinlik
Barista, kasiyer, aşçı gibi rolleri tanımlar, her vardiyada gereken rolü garanti edersiniz.
45 saat uyarısı
4857 sayılı İş Kanunu'ndaki haftalık 45 saat sınırını aşan atamalar kayıttan önce işaretlenir.
Takas ve izin
Çalışanlar arası vardiya değişimi ve izin talepleri onay akışıyla yürür.
Maliyet görünümü
Saatlik ücretlerle şubenin haftalık personel maliyeti plan yapılırken hesaplanır.
Takvim aktarımı
Çalışan kendi vardiyalarını telefonunun takvimine tek dokunuşla ekler.
Ürünle ilgili sorular
Plan önerisi hangi kurallara göre çıkıyor?
Şubenin saat saat ihtiyaç duyduğu kişi sayısına, çalışanların müsaitliğine, kişi başı haftalık saat sınırına ve her vardiyada en az bir deneyimli kişi bulunması kuralına göre.
Takas isteği nasıl işliyor?
Çalışan, değiştirmek istediği vardiyayı ve yerine geçecek arkadaşını seçer. İkinci kişi kabul ettiğinde istek yöneticiye düşer; onay verilince plan herkes için güncellenir.
Verilerimi dışa alabilir miyim?
Evet. Plan, gerçekleşen saatler ve çalışan listesi her zaman Excel ve CSV olarak indirilebilir. Hesabınızı kapattığınızda verileriniz 30 gün içinde silinir.
Kendi ekibinizle denemek için demo görüşmesi isteyin ya da önce ekibimizi tanıyın.
Son güncelleme: