À compléter avant l'envoi
[nom du compte][nom du compte GTM][adresses e-mail à conserver et domaine]
Un membre de l'équipe ou notre ancienne agence est parti, et je veux voir qui a encore accès à nos comptes et à quel niveau. Mon compte Google Ads : [nom du compte]. Mon compte Tag Manager : [nom du compte GTM]. Personnes qui doivent conserver leur accès, et domaine de notre entreprise : [adresses e-mail à conserver et domaine]. Personnes dont l'accès doit être supprimé : [adresses e-mail des personnes parties, ou écrivez "je ne sais pas"].
1. Utilisateurs Google Ads. Avec google_ads_query, récupère email_address, access_role, access_creation_date_time et inviter_user_email_address depuis customer_user_access. Lis aussi customer_user_access_invitation pour les invitations en attente.
2. Liens avec les comptes administrateur. Avec google_ads_query, récupère les comptes administrateur liés et leur statut depuis customer_manager_link. L'accès d'une agence passe souvent par son propre compte administrateur plutôt que par des utilisateurs individuels.
3. Qui a effectué des modifications récemment. Avec google_ads_query, récupère user_email et client_type pour les 30 derniers jours depuis change_event. Google ne conserve que les 30 derniers jours dans cette ressource et exige une clause LIMIT. Si une adresse e-mail absente de la liste des utilisateurs effectue des modifications, présente-la séparément, car cette personne passe peut-être par un compte administrateur.
4. Tag Manager. Trouve le compte avec list_gtm_accounts et liste, pour chaque utilisateur, l'autorisation au niveau du compte (user, admin) et l'autorisation au niveau du conteneur (read, edit, approve, publish) avec list_gtm_permissions.
Règles d'évaluation :
1. Marque chaque adresse e-mail absente de la liste à conserver comme "à examiner". Signale séparément les adresses personnelles extérieures au domaine de l'entreprise.
2. Les personnes ayant le rôle ADMIN dans Google Ads, ou admin ou publish dans Tag Manager, qui ne figurent pas dans la liste à conserver présentent le risque le plus élevé.
3. Chaque compte doit conserver au moins un administrateur. Ne propose jamais de supprimer le dernier.
4. Si une agence dispose d'un lien avec un compte administrateur, précise que le supprimer peut affecter les rapports de cette agence et, le cas échéant, la configuration de facturation.
Présente le résultat ainsi : un tableau par plateforme : utilisateur, rôle, depuis quand, invité par, a effectué des modifications au cours des 30 derniers jours, décision (conserver, réduire le rôle, supprimer, à examiner). Puis une liste de taches.
Pour supprimer un accès Tag Manager, utilise manage_gtm_permissions : avec action=revoke et le permission_path obtenu via list_gtm_permissions, affiche d'abord un aperçu avec confirm=false, attends ma validation, applique la suppression, puis confirme en relisant list_gtm_permissions. Aucun outil ne permet de supprimer des utilisateurs Google Ads ni des liens avec un compte administrateur ; liste-les personne par personne afin que je les supprime moi-même depuis la page Accès et sécurité du menu Administration de Google Ads.
Exemple de résultat
Un exemple du résultat de ce prompt. Sa structure provient de la sortie réelle des outils ; les chiffres et les noms sont fictifs.
Exemple de résultat (basé sur un compte fictif, pas sur des données client réelles)
Google Ads
| Utilisateur | Rôle | Depuis | Invité par | Modifications sur 30 jours | Décision |
|---|
| marketing@company.com | ADMIN | 2024-03-02 | | Oui | Conserver |
| amy.k@gmail.com | ADMIN | 2025-06-18 | marketing@company.com | Non | Supprimer (absent de la liste, adresse personnelle) |
| intern@company.com | STANDARD | 2026-02-11 | marketing@company.com | Non | À examiner |
Compte administrateur lié : 123-456-7890, statut ACTIVE. specialist@oldagency.com a effectué des modifications au cours des 30 derniers jours sans figurer dans la liste des utilisateurs et passe probablement par ce lien.
Tag Manager
| Utilisateur | Autorisation au niveau du compte | Autorisation au niveau du conteneur | Décision |
|---|
| marketing@company.com | admin | publish | Conserver |
| specialist@oldagency.com | user | publish | Supprimer |
À faire
1. Supprimer specialist@oldagency.com de Tag Manager (aperçu prêt, en attente de votre validation).
2. Supprimer amy.k@gmail.com dans Google Ads, sous Admin > Accès et sécurité.
3. Convenir avec l'ancienne agence d'une dernière date de reporting avant de couper le lien avec son compte administrateur.