Ekipten ayrılan kişi ya da eski ajans için Google Ads ve Etiket Yöneticisi erişimini denetle

Bir çalışan ya da önceki ajansımız ayrıldı ve hesaplarımızda kimin hangi yetkiyle kaldığını görmek istiyorum. Google Ads hesabım: [hesap adı]. Etiket Yöneticisi hesabım: [GTM hesap adı]. Erişimi kalması gereken kişiler ve şirket alan adımız: [kalması gereken e-postalar ve alan adı]. Erişimi kaldırılacak kişiler: [ayrılan kişilerin e-postaları, bilmiyorsanız "bilmiyorum" yazın]. 1. Google Ads kullanıcıları. google_ads_query ile customer_user_access kaynağından email_address, access_role, access_creation_date_time ve inviter_user_email_address alanlarını çek. Bekleyen davetler için customer_user_access_invitation kaynağını da oku. 2. Yönetici hesap bağlantıları. google_ads_query ile customer_manager_link kaynağından bağlı yönetici hesapları ve durumlarını çek. Bir ajansın erişimi çoğu zaman tek tek kullanıcılar yerine kendi yönetici hesabı üzerinden gelir. 3. Son değişiklikleri yapanlar. google_ads_query ile change_event kaynağından son 30 günün user_email ve client_type değerlerini çek. Google bu kaynakta yalnız son 30 günü tutar ve sorguya LIMIT ister. Kullanıcı listesinde olmayan bir e-posta değişiklik yapıyorsa bunu ayrıca göster, çünkü bu kişi bir yönetici hesap üzerinden geliyor olabilir. 4. Etiket Yöneticisi. list_gtm_accounts ile hesabı bul, list_gtm_permissions ile her kullanıcının hesap yetkisini (user, admin) ve kapsayıcı yetkisini (read, edit, approve, publish) listele. Değerlendirme kuralları: 1. Kalması gereken listede olmayan her e-postayı "incelenmeli" olarak işaretle. Şirket alan adı dışındaki kişisel adresleri ayrıca belirt. 2. Google Ads'te ADMIN, Etiket Yöneticisi'nde admin ya da publish yetkisi olan ve listede olmayan kişiler en yüksek risktir. 3. Her hesapta en az bir yönetici kalmalı. Son yöneticiyi kaldıracak bir öneri yapma. 4. Bir ajansın yönetici hesap bağlantısı varsa, bu bağlantıyı kesmenin o ajansın raporlamasını ve varsa faturalandırma düzenini etkileyebileceğini yaz. Çıktı şöyle olsun: platform başına bir tablo: kullanıcı, rol, ne zamandan beri, kim davet etti, son 30 günde değişiklik yaptı mı, karar (kalsın, yetkisi düşürülsün, kaldırılsın, incelenmeli). Sonra yapılacaklar listesi. Etiket Yöneticisi'nde erişim kaldırmak için manage_gtm_permissions kullan: action=revoke ve list_gtm_permissions'tan gelen permission_path ile önce confirm=false önizleme göster, onayımı bekle, uygula ve list_gtm_permissions ile yeniden okuyarak doğrula. Google Ads kullanıcılarını ve yönetici hesap bağlantılarını kaldıran bir araç yok; bunları Google Ads arayüzünde Yönetici menüsündeki Erişim ve güvenlik sayfasından kaldırabilmem için kişi kişi yaz.