Tutanak, toplantı kaydınızı Türkçe yazıya döker, alınan kararları ve kimin neyi hangi tarihe kadar yapacağını ayrı bir liste olarak çıkarır. Taslağı siz onaylarsınız, katılımcılara tek tıkla gider.
Murat: O zaman test ortamını cuma gününe kadar ben hazırlarım.
Tutanak çıkardı
Karar
Ödeme sayfası bu sprintte yayına alınacak.
Görev
Test ortamı, Murat, 24 Ekim cuma
Örnek bir toplantı özetinin sadeleştirilmiş görünümü. Adlar ve tarihler örnektir.
Kayıttan onaylı tutanağa üç adım
Yükle
Kaydı verin
Zoom, Meet ya da Teams kaydını veya telefon ses dosyasını yükleyin. Toplantıya bot katılmaz.
Çıkar
Kararlar ayrılır
Döküm konuşmacılara göre ayrılır; kararlar, görevler, sorumlular ve tarihler ayrı listelere düşer.
Onayla
Siz onaylayın
Taslağı düzeltip onaylarsınız. Ancak ondan sonra katılımcılara e-postayla ya da Slack'e gider.
Kimin işine yarar?
Haftada birkaç toplantı yapan ve sonrasında "bunu kim yapacaktı" sorusunu en çok soran ekipler için.
Ürün ve yazılım ekipleri:sprint planı ve haftalık değerlendirme toplantıları.
Ajanslar:müşteri toplantısından sonra aynı gün gönderilen onaylı özet.
Yönetim kurulları ve dernekler:karar defterine geçecek maddelerin taslağı.
Sık sorulanlar
Tutanak hangi toplantı araçlarıyla çalışıyor?
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams kayıtlarını ya da telefonla kaydettiğiniz ses dosyasını yüklersiniz. Toplantıya bot katılmaz; kaydı siz verirsiniz.
Türkçe dışındaki toplantıları da özetliyor mu?
Tutanak Türkçe toplantılar için ayarlandı. İçinde İngilizce terimler geçen Türkçe konuşmaları doğru yazar; tamamı başka dilde olan toplantılarda özet kalitesi düşer, bu yüzden bunu önermiyoruz.
Ses kaydı ne kadar süre saklanıyor?
Ses dosyası yazıya döküldükten sonra silinir. Yazılı döküm ve özet, siz silene kadar hesabınızda kalır.
Çıkan kararları kim onaylıyor?
Özet önce toplantıyı yükleyen kişiye taslak olarak gelir. Kişi kararları ve görevleri düzeltir, onaylar ve ancak ondan sonra katılımcılara gönderir.
Yayımlayan: Tutanak Yazılım. Son güncelleme:
Bir sonraki toplantınızın tutanağını Tutanak yazsın.