Tutanak

Türkçe toplantılar için yapay zeka

Toplantı biter, kararlar ve görevler hazırdır.

Tutanak, toplantı kaydınızı Türkçe yazıya döker, alınan kararları ve kimin neyi hangi tarihe kadar yapacağını ayrı bir liste olarak çıkarır. Taslağı siz onaylarsınız, katılımcılara tek tıkla gider.

Ürün haftalık toplantısı

42 dakika, 5 kişi

Dökümden

Selin: Ödeme sayfası değişikliğini bu sprintte çıkaralım, kampanya 3 Kasım'da başlıyor.

Murat: O zaman test ortamını cuma gününe kadar ben hazırlarım.

Tutanak çıkardı

Karar

Ödeme sayfası bu sprintte yayına alınacak.

Görev

Test ortamı, Murat, 24 Ekim cuma

Örnek bir toplantı özetinin sadeleştirilmiş görünümü. Adlar ve tarihler örnektir.

Kayıttan onaylı tutanağa üç adım

Yükle

Kaydı verin

Zoom, Meet ya da Teams kaydını veya telefon ses dosyasını yükleyin. Toplantıya bot katılmaz.

Çıkar

Kararlar ayrılır

Döküm konuşmacılara göre ayrılır; kararlar, görevler, sorumlular ve tarihler ayrı listelere düşer.

Onayla

Siz onaylayın

Taslağı düzeltip onaylarsınız. Ancak ondan sonra katılımcılara e-postayla ya da Slack'e gider.

Masa başında toplantı yapan küçük bir ekip

Kimin işine yarar?

Haftada birkaç toplantı yapan ve sonrasında "bunu kim yapacaktı" sorusunu en çok soran ekipler için.

  • Ürün ve yazılım ekipleri: sprint planı ve haftalık değerlendirme toplantıları.
  • Ajanslar: müşteri toplantısından sonra aynı gün gönderilen onaylı özet.
  • Yönetim kurulları ve dernekler: karar defterine geçecek maddelerin taslağı.

Sık sorulanlar

Tutanak hangi toplantı araçlarıyla çalışıyor?
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams kayıtlarını ya da telefonla kaydettiğiniz ses dosyasını yüklersiniz. Toplantıya bot katılmaz; kaydı siz verirsiniz.
Türkçe dışındaki toplantıları da özetliyor mu?
Tutanak Türkçe toplantılar için ayarlandı. İçinde İngilizce terimler geçen Türkçe konuşmaları doğru yazar; tamamı başka dilde olan toplantılarda özet kalitesi düşer, bu yüzden bunu önermiyoruz.
Ses kaydı ne kadar süre saklanıyor?
Ses dosyası yazıya döküldükten sonra silinir. Yazılı döküm ve özet, siz silene kadar hesabınızda kalır.
Çıkan kararları kim onaylıyor?
Özet önce toplantıyı yükleyen kişiye taslak olarak gelir. Kişi kararları ve görevleri düzeltir, onaylar ve ancak ondan sonra katılımcılara gönderir.

Yayımlayan: Tutanak Yazılım. Son güncelleme:

Bir sonraki toplantınızın tutanağını Tutanak yazsın.

14 gün deneyin