Tutanak bir toplantıdan neler çıkarır?

Tutanak her toplantıdan dört şey çıkarır: konuşmacılara ayrılmış tam döküm, alınan kararların listesi, sorumlusu ve tarihi belli görevler, bir de beş cümlelik özet. Kararları ve görevleri yalnız konuşmada açıkça söylenenlerden çıkarır; tahmin ettiği bir şeyi karar diye yazmaz, emin olmadığı maddeyi "kontrol edin" diye işaretler.

Döküm ve konuşmacılar

Türkçe konuşmalar, içinde İngilizce ürün terimleri geçse de doğru yazılır. Döküm zaman damgalıdır; bir karara tıklayınca kayıtta o anın dökümüne gidersiniz.

Kararlar ve görevler

• Karar: "Ödeme sayfası bu sprintte yayına alınacak" gibi, kimin söylediği ve hangi dakikada geçtiğiyle.
• Görev: yapılacak iş, sorumlu kişi ve tarih. Tarih söylenmediyse boş kalır, uydurulmaz.
• Açık soru: toplantıda cevaplanmayan ve bir sonraki toplantıya kalan konular.

Onay ve paylaşım

Özet önce yükleyen kişiye taslak olarak gelir. Düzeltip onayladığınızda katılımcılara e-postayla ya da Slack kanalına gider. Onaylanmamış taslak kimseye gönderilmez.