Mehrseitiges Suchen und Ersetzen in WordPress: Veraltete Angaben in einem Durchgang bereinigen

Die Telefonnummer hat sich geändert. Oder die Adresse, oder der Preis, oder der Name einer alten Aktion. Die Website hat vierzig Seiten und Sie wissen nicht, auf wie vielen davon sie steht. Jede einzeln zu öffnen kostet einen halben Tag, und wenn Sie eine übersehen, steht die falsche Nummer monatelang auf Ihrer Website.

Die WordPress-Inhaltssuche und das mehrseitige Suchen und Ersetzen gibt es genau dafür. Zuerst findet es, wo der Text vorkommt, dann ändert es alles in einem Durchgang. Dieser Beitrag zeigt, wie der Ablauf funktioniert und worauf Sie bei Massenschreibvorgängen achten müssen.

Erst finden, dann ersetzen

Dass die beiden Schritte getrennt bleiben, macht das Ganze sicher. Die Suche listet die Beiträge und Seiten auf, die den Ausdruck enthalten. Ersetzen Sie nicht, bevor Sie diese Liste gesehen haben, denn Ihr Ausdruck taucht oft an Stellen auf, mit denen Sie nicht gerechnet haben.

Der klassische Fall: Beim Ersetzen einer alten Telefonnummer entdecken Sie sie in einer Kundenbewertung oder einem alten Ankündigungsbeitrag. Vielleicht möchten Sie einen historischen Text gar nicht bearbeiten. Erst wenn Sie die Liste sehen, können Sie das entscheiden.

Die Suche läuft über den Inhalt, nicht nur über die Titel, und findet so einen Ausdruck, der tief im Text steckt. Genau das können die meisten Standard-WordPress-Installationen nicht.

Drei Prüfungen vor dem Ersetzen

Halten Sie den Ausdruck lang genug. Die Suche nach einem vierstelligen Fragment erfasst es auch in anderen Zusammenhängen. Suchen Sie die vollständige Form und prüfen Sie die Varianten mit und ohne Leerzeichen getrennt.

Berücksichtigen Sie die Formatierung. Wenn ein Teil des Textes fett ist oder ein HTML-Tag mittendrin sitzt, ist die Zeichenkette nicht ein einziges Stück, auch wenn sie so aussieht. Wenn sie in der Suche nicht auftaucht, prüfen Sie den Quelltext der Seite.

Legen Sie ein Backup an. Eine Massenänderung lässt sich nicht mit einem Klick rückgängig machen. WordPress bewahrt Beitragsrevisionen auf, aber vierzig Seiten einzeln zurückzusetzen dauert länger als das Ersetzen selbst.

Die stille Falle bei Massenschreibvorgängen

Die wichtigste Regel hier: ein Massenvorgang kann teilweise scheitern. Achtundzwanzig von dreißig Seiten werden aktualisiert und zwei werden abgelehnt. Es als erledigt abzuhaken, ohne das Ergebnis zu lesen, bedeutet, dass diese zwei monatelang veraltete Informationen tragen.

Die Gründe sind meist banal: Die Seite ist von einem anderen Benutzer gesperrt, der Beitragstyp ist geschützt, oder der Inhalt liegt in der eigenen Datenstruktur eines Page Builders. Der letzte ist der heimtückische, denn die Seite sieht im Editor korrekt aus, während der Inhalt woanders gespeichert ist.

Schauen Sie deshalb nach Abschluss des Vorgangs nach, wie viele Seiten aktualisiert und welche übersprungen wurden. Übersprungene Seiten kommen mit einer Begründung zurück und werden meist einzeln behandelt.

Wenn die Änderung auf der Website nicht erscheint

Wenn die Aktualisierung Erfolg meldet, die Seite aber weiterhin den alten Text zeigt, liegt das Problem am Caching, nicht am Inhalt. Drei Stellen zum Prüfen.

• Cache-Plugin. Leeren Sie den Seiten-Cache. Manche Hoster betreiben eine eigene Caching-Schicht und lehnen Cache-Plugins ganz ab; in dem Fall leeren Sie den Cache über das Panel des Hosters.
• CDN. Wenn ein Auslieferungsnetzwerk davorsitzt, hält es womöglich noch die alte Version. Leeren Sie die betreffenden Pfade.
• Browser. Die Schicht, die die meisten am häufigsten täuscht. Prüfen Sie es in einem privaten Fenster nach.

Diese Reihenfolge abzuarbeiten ist schneller, als dasselbe Ersetzen erneut auszuführen, weil es "nicht angewendet" wurde.

Wo sich dieser Ablauf noch bezahlt macht

Telefonnummern und Adressen sind der bekannteste Fall, nicht der einzige.

• Interne Links, die nach dem Umzug auf eine neue Domain im Text stehen geblieben sind.
• Alte Zahlen, die nach einer Preisänderung noch im Text stehen.
• Der Name eines Dienstes, den Sie nicht mehr anbieten.
• Links zu einem Social-Media-Konto, das Sie geschlossen haben.
• Wiederkehrende Formulierungen nach einer Änderung an einem Rechtstext.

Sie haben alle dieselbe Form: Die Information steht nicht an einer Stelle, sondern an vierzig, und niemand weiß, an welchen vierzig.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich sehen, wo der Text vorkommt, bevor ich ihn ersetze?

Ja, und genau das ist der empfohlene Ablauf. Die Suche listet die Beiträge und Seiten auf, die den Ausdruck enthalten. Prüfen Sie diese Liste und ersetzen Sie dann.

Kann ich ein Massen-Ersetzen rückgängig machen?

Es gibt keine Schaltfläche für ein Massen-Rückgängig. WordPress bewahrt Beitragsrevisionen auf, sodass einzelne Seiten zurückgesetzt werden können, aber vorher ein Backup anzulegen ist der richtige Weg für einen Massenvorgang.

Warum wurden einige Seiten nicht aktualisiert?

Massenvorgänge können teilweise scheitern. Eine Seite kann gesperrt sein, der Beitragstyp geschützt, oder der Inhalt liegt im eigenen Feld eines Page Builders. Das Ergebnis meldet, welche Seiten übersprungen wurden und warum.

Die Änderung ist auf der Website nicht sichtbar, was nun?

Leeren Sie das Cache-Plugin, dann das Auslieferungsnetzwerk, falls Sie eines haben, dann den Cache Ihres Browsers. Der Inhalt kann aktualisiert sein, während noch eine ältere Kopie ausgeliefert wird.

Durchsucht die Suche nur die Titel?

Nein, sie durchsucht auch den Inhaltstext, sodass Nummern, Adressen und Links, die tief im Text stecken, ebenfalls gefunden werden.